โดยรองผู้ว่าราชการจังหวัดลำปาง ได้มอบหมายให้ นายอาทิว ทุ่งเจ็ด ผู้อำนวยการโครงการชลประทานจังหวัดลำปาง เป็นประธานในการเปิดการประชุม และนายศิริพงษ์ จิตรีพิทย์ ผู้อำนวยการส่วนออกแบบเขื่อน สำนักออกแบบวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม เป็นผู้กล่าวรายงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอผลการออกแบบรายละเอียดของโครงการ และกิจกรรมการที่ได้ดำเนินการในพื้นที่ พร้อมทั้งรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อนำข้อคิดเห็นที่ได้จากที่ประชุมมาปรับปรุงแบบรายละเอียดให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น เพื่อให้เกิดความเหมาะสม เป็นที่ยอมรับและเกิดประโยชน์แก่ทุกฝ่ายมากที่สุด